Polityka prywatności

1. POSTANOWIENIA OGÓLNE

Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych przekazanych przez Użytkowników w związku z korzystaniem ze strony internetowej bitsystem.pl oraz usług świadczonych przez BIT SYSTEM Sp. z o.o. z siedzibą w Bydgoszczy.Administrator danych:BIT SYSTEM Sp. z o.o.ul. [adres][kod pocztowy] BydgoszczNIP: [numer]e-mail: kontakt@bitsystem.pltel: [numer telefonu]

2. PODSTAWA PRAWNA PRZETWARZANIA DANYCH

Dane osobowe przetwarzane są na podstawie:

  • zgody użytkownika (art. 6 ust. 1 lit. a RODO)
  • realizacji umowy lub działań podejmowanych na żądanie osoby, której dane dotyczą (art. 6 ust. 1 lit. b RODO)
  • wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze (art. 6 ust. 1 lit. c RODO)
  • prawnie uzasadnionego interesu Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO)

3. CELE I ZAKRES PRZETWARZANIA DANYCH

Dane osobowe użytkowników przetwarzane są w celu:

3.1. Obsługa formularzy kontaktowych

  • imię i nazwisko
  • adres e-mail
  • numer telefonu (opcjonalnie)
  • treść wiadomości

Podstawa prawna: zgoda użytkownika lub uzasadniony interes Administratora

3.2. Organizacja wydarzeń, konferencji, szkoleń

  • imię i nazwisko
  • adres e-mail
  • numer telefonu
  • nazwa firmy/instytucji
  • stanowisko

Podstawa prawna: realizacja umowy lub zgoda użytkownika

3.3. Newsletter i komunikacja marketingowa

  • imię i nazwisko
  • adres e-mail

Podstawa prawna: zgoda użytkownika (można ją wycofać w każdej chwili)

3.4. Dokumentacja fotograficzna i wideo z wydarzeń

W trakcie organizowanych przez nas wydarzeń mogą być wykonywane zdjęcia i nagrania wideo, które są publikowane w celach promocyjnych i dokumentacyjnych na stronie internetowej oraz w mediach społecznościowych.Podstawa prawna: zgoda uczestnika lub uzasadniony interes Administratora

4. ODBIORCY DANYCH

Dane osobowe mogą być przekazywane:

  • dostawcom usług IT i hostingowych
  • firmom świadczącym usługi księgowe
  • dostawcom systemów mailingowych (np. Mailchimp)
  • partnerom wydarzeń (za zgodą użytkownika)

Dane nie są przekazywane do państw trzecich poza Europejski Obszar Gospodarczy.

5. OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH

Dane osobowe przechowywane są przez okres:

  • niezbędny do realizacji usługi lub umowy
  • wymagany przepisami prawa (np. przepisy podatkowe – 5 lat)
  • do momentu wycofania zgody (w przypadku przetwarzania na podstawie zgody)

Po upływie tego okresu dane są trwale usuwane.

6. PRAWA UŻYTKOWNIKA

Każda osoba, której dane dotyczą, ma prawo do:

  • dostępu do swoich danych osobowych
  • sprostowania (poprawiania) danych
  • usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”)
  • ograniczenia przetwarzania danych
  • przenoszenia danych
  • wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania
  • cofnięcia zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem)
  • wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych

Aby skorzystać z powyższych praw, należy skontaktować się z Administratorem na adres: kontakt@bitsystem.pl

7. PLIKI COOKIES

Strona wykorzystuje pliki cookies w celu:

  • zapewnienia prawidłowego działania strony
  • dostosowania zawartości do preferencji użytkownika
  • analizy ruchu na stronie (Google Analytics)

Użytkownik może zarządzać plikami cookies w ustawieniach swojej przeglądarki.

8. BEZPIECZEŃSTWO DANYCH

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę danych osobowych, w tym:

  • szyfrowanie połączeń SSL
  • regularne kopie zapasowe
  • ograniczony dostęp do danych
  • systemy antywirusowe i firewall

9. ZMIANY W POLITYCE PRYWATNOŚCI

Administrator zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszej Polityki Prywatności. O wszelkich zmianach użytkownicy zostaną poinformowani poprzez publikację nowej wersji na stronie internetowej.